عليك أن تجد طريقة؛ على سبيل المثال، لمساعدة الموظفين الذين يعملون من المنزل على تحقيق نفس الإنتاجية التي يحققونها في المكتب – ولكن دون الاستفادة من نفس الأدوات والوصول والإمكانات المتوفرة في المكتب. يحتاج العاملون الذين يعملون عن بُعد إلى الوصول الآمن إلى البيانات والمستندات حتى يتمكنوا من العمل بكفاءة من أي مكان. كما تحتاج شركتك إلى ربط العاملين عن بُعد بسلاسة مع العاملين في المكتب من خلال إمكانيات التعاون ومشاركة المستندات.

والجيد في هذا الأمر هو أن هناك مجموعة متطورة باستمرار من الأدوات والتقنيات والاستراتيجيات التي يمكنها مساعدة شركتك الصغيرة والمتوسطة على إتقان بيئة العمل الهجينة. ويمكن أن تتدرج الحلول من طابعة منزلية موثوقة بإمكانات مسح ضوئي متقدمة إلى التطبيقات التي تعمل على تبسيط سير العمل وأتمتة الخطوات ودعم الأمان.

ومن ناحية أخرى بشأن العمل عن بُعد، قد يستخدم العمال الذين يستفيدون بالأجهزة المحمولة للعمل من أي مكان مجموعة متنوعة من الحلول المستندة إلى الويب للوصول إلى البيانات والمستندات ومعالجتها دون وجود حماية أمنية مناسبة أو إشراف من الشركة.

تعتمد أفضل الطرق لتجنب هذه المخاطر الأمنية على الاحتياجات الخاصة لشركتك. ينصح “بيت” بالتفكير والتمعن في كيف وأين يعمل أعضاء الفريق والبدء بإطلاق استراتيجية للتوعية الأمنية. وهناك عدد متزايد من الخيارات الفعالة وبأسعار معقولة لتلبية احتياجات الأمن المحددة.

حلول لجعل العاملين الهجينين على اتصال.

أشار “بيت” أن شركة زيروكس لديها مجموعة أعمال موسعة من الحلول البرمجة والأجهزة التي توفر إمكانيات تعزيز الأمان. يتضمن ذلك ميزات تشفير المستندات، وأدوات حماية كلمة المرور، والبرمجيات التي تمنع انتشار المعلومات السرية، وتطبيق يسمح لتكنولوجيا المعلومات بتتبع ما يقوم أعضاء الفريق بطباعته – وهو مثالي لتتبع أحجام الطباعة في المكاتب المنزلية.